Cách từ chức ở Nhật - Waku Waku

Explore, Experience
Enjoy Japan

Cách từ chức ở Nhật

Việc làm

Cách từ chức ở Nhật

Nghe có vẻ dễ phải không? Hãy suy nghĩ lại đi nào. Đây là những quy tắc của Kevin khi muốn nghỉ việc tại Nhật.

Kevin Chan

Kevin Chan

Published on 15 Apr, 08:47

Đối với phần lớn mọi người, từ chức có vẻ như là vấn đề đi đến cấp trên của mình và nói hai từ đẹp đẽ đó: tôi nghỉ việc (I quit).

Tuy nhiên, ở Nhật Bản, việc từ chức có thể hơi phức tạp hơn một chút, và có một số thứ bạn nên biết nếu bạn ở trong tình huống đó. Đây là các quy tắc từ chức ở Nhật của tôi!

Cách công việc vận hành ở Nhật (hoặc đã từng như thế!)

Để làm rõ việc vì sao từ chức là một vấn đề lớn đến vậy ở Nhật, chúng ta cần giải thích đôi chút về lịch sử của công việc ở Nhật.

Trong một thời gian dài, đổi nghề là việc rất hiếm gặp ở Nhật. Làm việc toàn thời gian có nghĩa là gắn bó với công ty đến tận lúc nghỉ hưu.

Bây giờ, khi nền tảng kinh tế đang thay đổi, tất cả mọi thứ cũng thay đổi theo. Tuy nhiên, các công ty và giám đốc lớn tuổi hơn vẫn còn quan niệm rằng một nhân viên nên có suy nghĩ ở lại với công ty mãi mãi, theo đúng nghĩa đen.

Chào mừng đến với gia đình...er...công ty!
Chào mừng đến với gia đình...er...công ty!

Tôi nhớ có đợt tôi nói chuyện với khách hàng. Ông ta gặp khó khăn ở chỗ làm và thật sự không muốn ở lại đó. Tuy nhiên, khi tôi đưa ra ý kiến rằng có thể anh ta nên đổi việc đi, anh ta khựng lại và trông như thể bị xúc phạm!

Có thể nói rằng việc bạn đã làm việc ở một công ty trong cả cuộc đời bạn được một số người xem là lý tưởng ở Nhật, và đó là thứ bạn nên cân nhắc kĩ lưỡng khi bạn có ý định nghỉ việc.

Bây giờ, chúng ta hãy cùng quay lại với những điều cơ bản về cách nghỉ việc nào!

Quy tắc 1: Chọn đúng thời điểm

Vì với mọi thứ trong kinh doanh, thời điểm là mấu chốt. Trong nhiều công ty ở các quốc gia khác, báo trước 2 tuần thì có thể chấp nhận được, nhưng đối với ở Nhật thì thời hạn này lại được coi là quá ngắn.

Nếu bạn đang làm việc ở một vị trí có thể dễ thay thế (mình không hề có ý đả kích gì ở đây) như trong cửa hàng tiện lợi trong thành phố lớn, hay một vị trí ở băng chuyền trong nhà máy, bạn có thể sẽ ổn khi báo trước một tháng, nhưng người quản lý của bạn sẽ không mấy hài lòng về việc đó đâu.

Tôi đã đổi việc một vài lần ở Nhật Bản, vì nhiều lý do khác nhau, và cho đến bây giờ, tôi thường báo trước 2-3 tháng trước khi nghỉ việc.

Việc chọn thời điểm rất quan trọng khi bạn quyết định muốn nghỉ việc!
Việc chọn thời điểm rất quan trọng khi bạn quyết định muốn nghỉ việc!

Một điều khác bạn cần lưu tâm khi bạn có ý định báo nghỉ việc là liệu có chuyện gì khác đang xảy ra vào khoảng cùng thời điểm đó hay không.

Việc nghỉ làm ngay trước năm mới nghe có vẻ tuyệt vời, nhưng các công ty Nhật thường có rất nhiều việc cần phải hoàn thành trước khi kết thúc năm. Người quản lý của bạn có thể sẽ không vui mấy khi biết được rằng vào thời điểm bận rộn nhất trong năm thì lại có người xin nghỉ đâu.

Quy tắc 2: Hiểu lý do tại sao bản thân nghỉ việc (hoặc có thể là chỉ cần biết bản thân bạn sẽ nói những gì)

Bạn cũng nên chuẩn bị một lí do hợp lí cho việc nghỉ việc, kể cả khi bạn thật sự chỉ muốn nói thẳng với người quản lý là "Tại anh/chị hết đấy!".

Đối với các quý cô, kết hôn luôn là một "lí do" tuyệt vời để nghỉ việc từ xưa đến nay: về mặt truyền thống, đó là một lý do thoả đáng. Bởi lẽ ở Nhật, từ xưa thì phụ nữ thường là những bà vợ ở nhà và người chồng sẽ là trụ cột của gia đình (tất nhiên, điều này cũng có thể đang thay đổi ở Nhật)

Đối với đàn ông, tôi đã nghe các lí do nghỉ việc bao gồm bệnh tật, phải đi học ở một tỉnh khác (chính tôi đã từng ở trong tình huống này) hoặc chuyển ngành.

Dù lí do là gì đi chăng nữa, hãy biết rằng bạn gần như sẽ luôn được hỏi. Và chuẩn bị trước lí do khi thời khắc đó đến là một điều nên làm.

Bạn phải giải thích với sếp tại sao bạn có ý định nghỉ việc
Bạn phải giải thích với sếp tại sao bạn có ý định nghỉ việc

Quy tắc 3: Đừng nói quá nhiều, quá nhanh, với quá nhiều người!

Trong các công ty trước đây ở mấy nước khác, tôi luôn thấy được lợi ích trong việc nói chuyện với các đồng nghiệp và trưởng nhóm về suy nghĩ của tôi liên quan đến việc từ chức, để tiếp nhận ý kiến và sự giúp đỡ từ họ.

Tuy nhiên, tôi đã có một biến cố không may ở một công ty Nhật mà ở đó, sau khi chia sẻ suy nghĩ của mình rằng có khả năng tôi sẽ từ chức, tôi đã được gọi vào phòng của quản lý sáng hôm sau, và tôi đã phải giải thích lí do vì sao tôi bất mãn với công việc.

Đừng nói với ai, hoặc ít nhất là đừng nói với ai cho đến khi bạn đã nói trước với sếp!
Đừng nói với ai, hoặc ít nhất là đừng nói với ai cho đến khi bạn đã nói trước với sếp!

Từ góc nhìn của tôi, tôi đã không mấy hài lòng với người đồng nghiệp mà tôi đã tâm sự. Anh ta đã xin lỗi tôi, nhưng anh ta có vẻ không thật sự hiểu lí do vì sao việc anh ta chia sẻ thông tin đó với cấp trên lại là một vấn đề. Trong một số công ty ở Nhật, các nhân viên xem bản thân họ như một phần của gia đình mà người sếp là trên hết, và việc chia sẻ những thông tin như thế này với sếp là việc hết sức bình thường.

Tuy nhiên, từ góc nhìn của người quản lý, tôi là người đã phạm sai lầm vì đã nói về vấn đề này với đồng nghiệp, thay vì nói trực tiếp với ông ta. Theo đúng lí thì tôi đã phải nói trực tiếp với ông ta trước tiên hết, và sau đó tiết lộ với đồng nghiệp sau ở một thời điểm đã được cho phép trước.

Bạn cần phải đảm bảo rằng người quản lý biết về dự định của mình trước khi có ai đó có cơ hội tiết lộ "bất ngờ" ấy mất!

Quy tắc 4: Hãy sẵn sàng thương lượng

Ở Nhật, thật sự rất có khả năng là người quản lý của bạn sẽ không chấp nhận lời từ chức của bạn, và "phước lành" của người ấy là một điều tối quan trọng trong việc từ chức.

Bạn cần đảm bảo rằng bạn rời công ty mà vẫn giữ được mối quan hệ tốt để sau này, bạn vẫn có thể có được các giới thiệu công việc nếu muốn tiếp tục làm việc tại đất nước này. Và việc tôn trọng thủ tục bất cứ khi nào có thể cũng là phép một lịch sự.

Nếu bạn đã truyền đạt ý định rời khỏi công ty với quản lý của mình trong một thời hạn đã đủ lâu (2-3 tháng như tôi đã đề xuất), thì có thể có nghĩa là bạn sẽ có đủ thời gian để kéo dài thời gian làm việc vào ngày cuối cùng một tí mà không ảnh hưởng đến các kế hoạch trong tương lai của bạn.

Người quản lý của bạn sẽ nhớ đến điều này như là một hành động "hào phóng" đến từ phía bạn, và bạn sẽ có thể trông cậy vào lời hay tiếng đẹp từ người ấy nếu và khi bạn có dự định có công việc mới.

Tóm lại, đây sẽ là quy tắc vàng cuối cùng của tôi

Cách từ chức ở Nhật

Sau khi bạn đã được chấp thuận và biết được ngày làm việc cuối cùng của mình là ngày nào, hãy hoàn thành tốt công việc.

Đừng đi ba hoa về kế hoạch đến Bora Bora của bạn, ít nhất là khi bạn còn ở văn phòng. Những người-sắp-trở-thành-cựu-đồng-nghiệp của bạn đang phải chào tạm biệt một thành viên tại nơi làm việc. Và điều đó đã đủ khó khăn với họ rồi, không cần đến bạn phải ăn mừng nhảy nhót và tỏ ra thiếu chuyên nghiệp như vậy.

Hãy tuân theo các quy tắc tôi đã đề xuất để có thể chuyển việc một cách trôi chảy, và hãy để đồng nghiệp nhớ đến bạn là con người hoàn toàn chuyên nghiệp nhé!

6
Kevin Chan

Kevin Chan

Kevin is a professional writer with experience in music, education, news media and entertainment. He graduated from the University of Toronto with a degree in English before moving to Japan for work. He's lived all over Japan, spending time in Kanto, Chubu, Kinki and Okinawa.

1 Comments

From the same author

How to quit your job in Japan

Seems easy enough, right? Think again. Here are Kevin's rules for quitting a ...

Kevin Chan Kevin Chan · Work · 26 days ago

1
Standing out in Japan: For better or worse?

Standing out could make or break your career in Japan!

Kevin Chan Kevin Chan · Work · about 1 month ago

0

Others also read

Got something wrong on our system. Please reload and try again!
Success action!