Hướng dẫn làm thủ tục kết hôn với người Nhật qua đường bưu điện: Nhanh - đơn giản - tiết kiệm - Waku Waku

Explore, Experience
Enjoy Japan

Hướng dẫn làm thủ tục kết hôn với người Nhật qua đường bưu điện: Nhanh - đơn giản - tiết kiệm

Cuộc sống

Hướng dẫn làm thủ tục kết hôn với người Nhật qua đường bưu điện: Nhanh - đơn giản - tiết kiệm

Chia sẻ chi tiết cách viết đơn và các khoản lệ phí cho trường hợp xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn.

Lyne

Lyne

Published on 04 Feb, 12:00

Mình kết hôn vào tháng 2/2021 khi dịch bệnh bùng nổ toàn Nhật, bị hạn chế đi lại. Đồng thời, công việc của mình cũng vì dịch bệnh mà quá tải, rất khó xin nghỉ. Trong tình trạng đó mình đã đặt mục tiêu làm thủ tục kết hôn 100% bằng đường bưu điện, vừa là để hạn chế tiếp xúc, vừa tiết kiệm chi phí đi lại.

Sau khi hoàn tất, mình rất muốn chia sẻ lại kinh nghiệm này mong có thể giúp những cặp đôi Nhật - Việt bận rộn đang loay hoay với thủ tục kết hôn có thể giải quyết nhanh, gọn, tiết kiệm, đặc biệt là không bị "hành là chính".

Hiểu một cách đơn giản, Nhật Bản cũng là đất nước có chế độ một vợ một chồng, điều kiện được đăng ký kết hôn là nam nữ đủ từ 18 tuổi trở lên (theo Luật Dân sự sửa đổi có hiệu lực 4/2022) còn độc thân, kết hôn trên tinh thần tự nguyện đôi bên. Uỷ ban hành chính địa phương tại Nhật chỉ tiếp nhận đơn đăng ký kết hôn của các cặp đôi có đủ điều kiện kể trên. Nói tóm lại, bạn cần chứng minh bản thân hiện đang trong tình trạng độc thânđủ điều kiện kết hôn.

Hướng dẫn làm thủ tục kết hôn với người Nhật qua đường bưu điện: Nhanh - đơn giản - tiết kiệm

Trình tự thủ tục sẽ là:

  • Xin Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật cấp chứng nhận đủ điều kiện kết hôn
  • Nộp đơn đăng ký kết tại Uỷ ban hành chính địa phương đang sinh sống
  • Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự (trích lục kết hôn) để đăng ký kết hôn của bạn được công nhận tại Việt Nam.

Hướng dẫn làm thủ tục kết hôn với người Nhật qua đường bưu điện: Nhanh - đơn giản - tiết kiệm

Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn

Để nộp đơn đăng kí kết hôn với người Nhật tại cơ quan hành chính thành phố/ quận huyện (Shiyakusho, Kuyakusho) thì cần xin Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn (婚姻要件具備証明書).

Nơi cấp: Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn gồm có:

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (Mẫu đơn của Đại sứ quán).

2/ Tờ khai xin cấp Giấy đủ điều kiện kết hôn (Mẫu đơn của Đại sứ quán).

Đại sứ quán yêu cầu đánh máy, không viết tay. Nộp 1 bản in và đồng thời vẫn phải điền thông tin qua form thông tin điện tử của Đại sứ quán chỉ định.

3/ Giấy xác nhận cư trú (住民票, bản chính).

4/ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hay còn gọi là "Chứng nhận độc thân".

Có thể nhờ gia đình đại diện xin uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn tại địa phương cư trú ở Việt Nam cấp. Nhiều địa phương chỉ cần trình chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh của người đăng ký để chứng minh quan hệ gia đình là đủ nhưng cũng có nhiều địa phương yêu cầu giấy uỷ quyền của người đăng ký. Khi xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cần thông tin của vợ/ chồng Nhật do đó cần chuẩn bị trước cho gia đình ở Việt Nam. Xin được rồi thì gửi bản gốc bằng chuyển phát bảo đảm EMS hoặc nhờ người thân gửi sang Nhật để làm thủ tục.

Chân dung “củ hành” đầu tiên khiến không ít thanh niên lao đao
Chân dung “củ hành” đầu tiên khiến không ít thanh niên lao đao

5/ Giấy xác nhận chưa thụ lý đăng ký kết hôn (Xin cấp tại shiyakusho, kuyakusho nơi đã và đang sinh sống ở Nhật).

6/ Copy Hộ chiếu trang 2 và 3.

7/ Phí xử lý hồ sơ thực tế mình đã trả bằng tiền mặt là ¥13.500 (bao gồm cả bản dịch tiếng Nhật) gửi bằng 現金書留 (Genkin Kakitome - Bưu phẩm bảo đảm có tiền mặt). Trong khi bảng giá công khai trên trang chủ Bộ Ngoại Giao Việt Nam10USD/bản (tầm ¥1.140).

Bưu điện Nhật Bản cấm gửi tiền mặt bằng các hình thức gửi bảo đảm đơn giản có truy tích như Letter pack hay Yupack. Để tránh bị mất hồ sơ hoặc mất tiền thì khuyên bạn nên gửi bằng Genkin Kakitome. Có thể gửi Genkin Kakitome bằng phong bì cỡ lớn, bỏ chung với các hồ sơ khác. Sau khi gửi nhớ lấy biên lai có mã số truy tích bưu phẩm để theo dõi.

8/ Gửi kèm bì thư ghi rõ địa chỉ gửi trả người nhận trả tiền (Letter pack/ Yupack, Chakubarai). Nên ghi lại mã số truy tích bưu phẩm để theo dõi, để bạn có thể biết hồ sơ của mình đã được thụ lý và gửi trả hay chưa.

Nếu hồ sơ không có thiếu sót, mâu thuẫn gì thì chỉ trong vòng 1 tuần làm việc hồ sơ sẽ được gửi về.

Dù mình đã ghi rõ không cần bản dịch tiếng Nhật như hướng dẫn nhưng vẫn nhận lại bản dịch và đương nhiên vẫn bị thu lệ phí phiên dịch
Dù mình đã ghi rõ không cần bản dịch tiếng Nhật như hướng dẫn nhưng vẫn nhận lại bản dịch và đương nhiên vẫn bị thu lệ phí phiên dịch
Đại sứ quán sẽ không tiếp nhận tư vấn qua điện thoại, họ chỉ gọi điện hoặc gửi e-mail để xác minh khi cần thiết. Điều này cũng ghi rõ trên trang chủ Đại sứ quán. Do đó nếu đến trực tiếp để tư vấn hay gọi điện thì thường bị "thái độ" vì tất cả thủ tục Đại sứ quán đã hướng dẫn chi tiết trên trang chủ rồi.

Vì hầu hết các thủ tục đều được đăng tải chi tiết trên trang chủ Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật rồi nên mình sẽ giới thiệu cụ thể về cách xin cấp "Giấy xác nhận chưa thụ lý đơn đăng ký kết hôn qua đường bưu điện" (đề cập tại mục 5) ở bài viết tiếp theo.

Lyne,

1
Lyne

Lyne

My happiness is a cup of coffee & blue jazz 💞

From the same writer

Temple visiting in autumn - Culture of the ancient capital: Toji Temple

Our journey of experiencing the practice of Heart Sutra copying at Toji Templ...

Lyne Lyne · Culture · 18 days ago

0
Guidance on marriage procedures with Japanese by mail: Fast - simple - economical

Share the details on applying and the fees for a certificate of eligibility f...

Lyne Lyne · Lifestyle · 8 months ago

0
Have you tried the picnic photography service (Location Photography) in Japan?

Sharing my cheap couples photoshoot experience in Otaru, Hokkaido!

Lyne Lyne · Travel · 10 months ago

0

Read also

Got something wrong on our system. Please reload and try again!
Success action!