Kỉ niệm về 1 chiếc "danh thiếp giả" của tôi tại Nhật - Waku Waku

Explore, Experience
Enjoy Japan

Kỉ niệm về 1 chiếc

Văn hoá

Kỉ niệm về 1 chiếc "danh thiếp giả" của tôi tại Nhật

Làm ở công ty Nhật, tôi tập làm quen với việc phải luôn có danh thiếp.

Yukie Chan

Yukie Chan

Published on 18 Mar, 12:00

Bất cứ cuộc gặp nào, các bên đều phải trao danh thiếp cho nhau. Không chỉ ở công ty, khi đến các sự kiện, tiệc tùng của người Nhật, bạn cũng nên mang theo danh thiếp là một "luật" cần nhớ.

Kỉ niệm về 1 chiếc "danh thiếp giả"

Có lần sang dự một cuộc họp với tỉnh Hokkaido về du lịch. Dù đã đã biết là phải mang danh thiếp theo, nhưng tôi chủ quan nghĩ rằng chỉ cần đem theo 15 cái là quá nhiều. Vì thông thường chỉ trao danh thiếp cho 4 – 5 người thôi.

Thế nhưng, khi đến cửa phòng ăn, tôi đã đếm thấy đúng… 15 người xếp hàng chờ trao danh thiếp (toàn bộ những công ty du lịch, quản lý của khách sạn, công viên du lịch của tỉnh đều tập trung ở đó).

"May quá mình mang theo đúng 15 danh thiếp" - tôi thở phào nhẹ nhõm và mỉm cười vui vẻ sẵn sàng bước vào phòng.

Nhưng niềm vui chưa được lâu, khi trao danh thiếp đến người cuối cùng, không hiểu sao trong 15 danh thiếp ấy lại có 1 danh thiếp… không phải tên tôi mà tên của chị đồng nghiệp.

Thì ra có lần tôi đã mượn danh thiếp của chị và đặt nhầm luôn vào xấp danh thiếp của mình, khi mang theo danh thiếp đến Nhật, không ngờ lại bị lẫn một chiếc vào. Quá hoảng hốt và lo lắng, tôi quyết định cứ trao danh thiếp của chị cho anh người Nhật đó. Thật may vì chiếc danh thiếp trùng là chị cùng ban làm việc với tôi.

Khi về nhà, tôi lập tức nhắn với chị là nếu có email nào liên quan gửi chị thì nhớ báo lại cho tôi. Thật là một kỉ niệm nhớ đời!

Một số quy tắc trao danh thiếp bạn cần nhớ

Theo thống kê, trung bình một doanh nhân Nhật Bản sử dụng khoảng 20 tấm danh thiếp/ngày, và tổng cộng người Nhật Bản trao tay nhau khoảng 45 triệu danh thiếp/ngày.

Những con số trên chứng tỏ Nhật Bản là một trong những quốc gia sử dụng nhiều danh thiếp nhất thế giới trong kinh doanh.

Ban đầu có thể bạn sẽ hơi bất ngờ khi họ dùng nhiều danh thiếp, nhưng dần dần, bạn sẽ cảm thấy trân trọng chiếc danh thiếp của mình đấy. Khi làm việc tại công ty Nhật, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

  • Cấp trên của công ty bạn và công ty đối tác sẽ trao danh thiếp cho nhau trước
  • Đưa và nhận danh thiếp bằng cả hai tay
  • Xoay danh thiếp của mình theo hướng để đối phương nhìn đúng chiều tên và chức vụ của mình.
Kỉ niệm về 1 chiếc

  • Khi nhận danh thiếp, đừng cất ngay

Thay vào đó hãy nhìn vào danh thiếp, ghi nhớ với sự chú tâm và để danh thiếp đã nhận được ở trên bàn trong suốt buổi họp. Có thể xếp danh thiếp theo thứ tự đúng với người đối diện để bạn có thể gọi đúng tên họ nếu lỡ quên tên

  • Nên có hộp đựng danh thiếp riêng, không nên nhét danh thiếp trong túi quần vì việc bối rối tìm danh thiếp sẽ để lại ấn tượng không tốt
  • Khi đã nhận nhiều danh thiếp và không muốn tích trữ/ sợ mất danh thiếp, bạn có thể lưu lại vào file excel thông tin để lưu trữ khi cần

Còn công ty của mọi người thì sao? Có quy định nào cần phải nhớ khi trao đổi danh thiếp không? Nếu có thì chia sẻ cho mình biết với nha!

1

From the same author

Visiting Oarai Isosaki Shrine - see the sea through the "gate of the gods"

Being the place of worship for the two gods who have contributed to construct...

Yukie Chan Yukie Chan · Culture · 5 months ago

0
High-tech Japanese toilets: music-playing, water-spraying and what's else?

During my trip to Japan, I got the chance to experience the kind of toilet th...

Yukie Chan Yukie Chan · Culture · 6 months ago

0
The memory of my "fake business card" in Japan

Since I work for a Japanese company, I have got used to carrying my business ...

Yukie Chan Yukie Chan · Culture · 6 months ago

0

Others also read

Got something wrong on our system. Please reload and try again!
Success action!