Mang công việc về nhà cùng bạn - Waku Waku

Explore, Experience
Enjoy Japan

Mang công việc về nhà cùng bạn

Việc làm

Mang công việc về nhà cùng bạn

Bí quyết thích nghi với làm việc tại nhà

Kevin Chan

Kevin Chan

Published on 02 Sep 2021, 11:56

Thời thế đổi thay, rất nhiều người trong số chúng ta đã chuyển từ việc bắt tàu đi làm sang ngồi ghế làm việc chuyên dụng, từ trang phục công sở nghiêm túc sang quần áo làm việc thoải mái hơn.

Mặc dù còn một số công ty phản đối việc chuyển đổi sang làm việc tại nhà (work from home - WFH), phần lớn các công ty khác đã chấp nhận, khuyến khích hoặc yêu cầu nhân viên ở nhà, và đảm bảo khả năng làm việc hiệu quả. Sẽ phải tốn một khoảng thời gian để làm quen, và dưới đây là một vài lưu ý để giúp bạn làm việc thoải mái hơn từ chính phòng khách của mình.

Không gian

Mang công việc về nhà cùng bạn

Trớ trêu thay, đối với nhiều người, điều tuyệt nhất cũng chính là điều tồi tệ nhất của làm việc tại nhà đó là: phải ở nhà!

Trong thời gian này, chắc rằng sẽ không ai còn nhớ cảm giác vội vã bắt chuyến tàu chật cứng người mỗi buổi sáng, thay vào đó là thách thức của việc ngồi trong phòng khách lúc nào cũng gọn gàng ngăn nắp chờ cuộc họp Zoom tiếp theo bắt đầu.

Các chuyên gia khuyên bạn nên thiết lập một địa điểm cố định trong nhà thành góc làm việc, điều này sẽ tạo cảm giác có một "nơi làm việc" để bạn "đi làm". Tuy căn hộ của tôi khá nhỏ nhưng tôi vẫn sắp xếp một góc như vậy. Không cần phải quá cầu kỳ, chỉ cần một khoảng không gian giúp bạn có suy nghĩ muốn làm việc.

Trang thiết bị

Mang công việc về nhà cùng bạn

Tiếp đến là một phần rất thú vị: mua sắm!

Trong số những thiết bị cần có, các chuyên gia về làm việc hiệu quả khuyên nên đầu tư một chiếc bàn phù hợp và một màn hình có kích thước tốt, tuy nhiên gợi ý của tôi là nên đầu tư một chiếc ghế công thái học.

Đến nay tôi đã làm việc tại nhà được khoảng hai năm. Tôi bắt đầu với một chiếc ghế ngồi ăn đơn giản và đã bị đau lưng kèm những cơn chuột rút vai mà không thể lý giải được. Sau đó, tôi đầu tư một chiếc ghế "chơi game" đúng nghĩa và sự khác biệt là một trời một vực.

Nếu bạn dự định dành một khoảng thời gian tương đối dài ngồi trên ghế trước màn hình máy tính ở nhà, hãy tiết kiệm tiền mua những món đồ khác để đầu tư vào một chiếc ghế phù hợp. Cơ thể của bạn sẽ rất biết ơn đấy, hãy tin tôi đi!

Bạn có thể tìm kiếm rất nhiều loại ghế trên Amazon.co.jp hoặc Rakuten - nơi tôi mua chiếc ghế đang dùng!

Sắp xếp chỗ làm việc của tôi, không kèm theo chiếc ghế yêu quý vì vợ tôi đang dùng nó để ngồi làm việc.
Sắp xếp chỗ làm việc của tôi, không kèm theo chiếc ghế yêu quý vì vợ tôi đang dùng nó để ngồi làm việc.

Thói quen

Có đầy đủ các điều kiện là một chuyện, nhưng để phát huy tối đa được chúng lại là một chuyện khác. Làm việc tại công ty tạo ra một số thói quen nhất định - khi nào bắt đầu đi làm, thư giãn một chút trong lúc chờ tham gia các cuộc họp - và những thói quen đó có thể ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến việc làm việc tại nhà.

Tôi thường mất khoảng 30 phút đi tàu để đến nơi làm việc cũ. Trong khoảng thời gian đó tôi có thể kiểm tra một vài email, nhưng thông thường thì tôi sẽ chỉ nghe nhạc hoặc đọc tin tức.

Khi không cần phải đi đến văn phòng, tôi đã dành một tiếng vào buổi sáng ở nhà để mô phỏng thời gian di chuyển giữa nhà và nơi làm việc

Tôi sử dụng các ứng dụng như Todolist hoặc Trello để tạo quy trình làm việc cơ bản, dễ thực hiện theo trong ngày. Tôi cũng hẹn giờ trên điện thoại để biết mình đã dành bao nhiêu thời gian cho một công việc cụ thể nào đấy.

Thực tế là...

Mang công việc về nhà cùng bạn

Vậy làm việc tại nhà thực sự diễn ra như thế nào ở Nhật Bản trong những ngày này? So với các quốc gia khác, như quê hương Canada của tôi, vì một số lý do mà các công ty Nhật Bản tỏ ra do dự hơn nhiều trong việc áp dụng các chính sách WFH.

Cho đến tận hiện tại, hoạt động kinh doanh của Nhật Bản vẫn dựa rất nhiều trên giấy tờ. Viết tay là phong cách được ưa chuộng và con dấu cá nhân vẫn được yêu cầu trong nhiều trường hợp. Các cuộc thảo luận và đàm phán trực tiếp được ưu tiên, thậm chí được mong đợi hơn là giao tiếp trực tuyến. Điều này cho thấy rằng sẽ mất khá nhiều thời gian để các công ty thực sự làm quen với WFH.

Theo kinh nghiệm của tôi thì có những nhà lãnh đạo đã cố gắng thích ứng và điều chỉnh theo tình hình diễn biến của dịch COVID, tuy nhiên những người khác vẫn khăng khăng rằng phải trao đổi trực tiếp, vì "đó là cách trước nay vẫn làm". Đối với các công ty đã chuyển sang WFH, bạn sẽ thấy rằng các doanh nhân và tổ chức đang gặp rất nhiều khó khăn trong việc xây dựng văn hóa làm việc trực tuyến.

Rốt cuộc thì hầu hết các nghi thức mà giới doanh nhân Nhật Bản đã quá quen thuộc lại không chuyển đổi tốt sang môi trường trực tuyến - thử tưởng tượng việc cúi chào hoặc trao đổi danh thiếp qua Zoom mà xem!

Lời khuyên của tôi là hãy chịu khó một chút và cố gắng duy trì mức độ lịch sự phù hợp như khi đi gặp trực tiếp các doanh nhân Nhật Bản ở ngoài vậy

Làm việc tại nhà có mặt tốt và mặt xấu của nó. Tuy nhiên, với một vài sự chủ động điều chỉnh thì bạn hoàn toàn có thể thích nghi và tận hưởng trải nghiệm mới mẻ của việc làm tại nhà.

1
Kevin Chan

Kevin Chan

Kevin is a professional writer with experience in music, education, news media and entertainment. He graduated from the University of Toronto with a degree in English before moving to Japan for work. He's lived all over Japan, spending time in Kanto, Chubu, Kinki and Okinawa.

From the same author

Staying safe while face to face during COVID-19

What to do (and not to do) while trying to protect yourself

Kevin Chan Kevin Chan · Work · 4 months ago

0
Standing out in Japan: For better or worse?

Standing out could make or break your career in Japan!

Kevin Chan Kevin Chan · Work · 10 months ago

0
Getting vax'd for COVID-19 in Japan

Are we there yet?

Kevin Chan Kevin Chan · Lifestyle · 6 months ago

0
Got something wrong on our system. Please reload and try again!
Success action!