Phong cách quản lý ở Nhật Bản - Waku Waku

Explore, Experience
Enjoy Japan

Phong cách quản lý ở Nhật Bản

Việc làm

Phong cách quản lý ở Nhật Bản

Trở thành một lãnh đạo người nước ngoài tại Nhật Bản.

Kevin Chan

Kevin Chan

Published on 26 Jul, 12:00

Người ta có câu bạn không thể lựa chọn gia đình mình sinh ra và có vẻ là câu nói này cũng có thể áp dụng được đối với đồng nghiệp. Nếu may mắn, bạn có thể được làm việc với một người tốt bụng và quan tâm đến bạn, ngược lại sẽ khiến việc tìm động lực để thức dậy và đi làm mỗi sáng vô cùng khó khăn.

Bây giờ, hãy tưởng tượng bạn đang ở vị trí của một quản lý và phải đồng thời phải xoay sở giữa việc trở thành một lãnh đạo đồng thời là một người nước ngoài ở Nhật Bản. Bạn sẽ làm như thế nào?

Bạn hoàn toàn có thể làm chủ được tình hình!
Bạn hoàn toàn có thể làm chủ được tình hình!

Hãy bình tĩnh và tiếp tục làm việc

Suy cho cùng, người lãnh đạo là người có tố chất lãnh đạo. Bạn đang là một người quản lý bởi vì bạn có tố chất lãnh đạo, điều mà ai đó đã nhìn thấy ở bạn hoặc bạn đã thể hiện nó bằng cách đáp ứng các mục tiêu và chỉ tiêu của công ty. Hãy tin tưởng vào khả năng và kinh nghiệm của bạn khi đang ở trong vị trí này.

Bạn có thể cảm thấy có rất nhiều khác biệt giữa bản thân và các thành viên khác trong ban lãnh đạo, nhưng hãy nghĩ mà xem: cho dù có ở đất nước nào đi chăng nữa thì đây vẫn là một tình huống quen thuộc mà thôi!

Là một nhà lãnh đạo, bạn được kỳ vọng sẽ mang lại trật tự và định hướng cho nhóm, hãy lãnh đạo một cách có trách nhiệm, tham vọng và tôn trọng người khác. Không có phẩm chất hoặc mô tả công việc nào mà lại phụ thuộc vào quốc gia hiện tại bạn đang làm việc.

Hãy nghiên cứu một cách kĩ lưỡng, học các kỹ năng giao tiếp và tự tin lãnh đạo!

Để thành thạo một điều gì đó thì trước tiên bạn cần biết về các nguyên tắc của nó!
Để thành thạo một điều gì đó thì trước tiên bạn cần biết về các nguyên tắc của nó!

Kiến thức chính là sức mạnh

Là một người phù hợp cho một vị trí quản lý không có nghĩa là bạn không cần học gì thêm về kỹ năng quản lý ở Nhật Bản. Trên thực tế, rất nhiều khái niệm quản lý hàng đầu thế giới đến từ Nhật Bản, bao gồm:

  • Kaizen - ý tưởng thay đổi một thứ gì đó để trở nên tốt hơn
  • Shuhari - sự kiên nhẫn (Trong tiếng Anh, có lẽ gần nghĩa nhất với "Chậm mà chắc")
  • Ikigai - mục đích cho cuộc sống của bạn (hoặc công việc)

Đây là những khái niệm rất thú vị và tinh túy của tiếng Nhật, khó dịch sang tiếng Anh và thậm chí còn khó áp dụng vào thực tế hơn, nhưng tôi thấy rằng sau khi tìm hiểu và nắm bắt thêm được một số triết lý này thì tôi đã biết được nhiều hơn về những nguyên do trong mỗi hành động của các đồng nghiệp người Nhật.

Ví dụ, một khía cạnh của cuộc sống kinh doanh Nhật Bản mà tôi thường được hỏi là việc chú ý đến tiểu tiết. Là một người quản lý mới, tôi cũng đã cảm thấy bối rối, mặc dù rất ấn tượng với khả năng để ý đến từng chi tiết nhỏ trong tất cả mọi việc như vậy.

Tôi còn nhớ rất rõ việc phòng tắm công ty được sử dụng trước và sau bữa trưa đã được dọn sạch sẽ cùng với đồ đã thay thế mới hoàn toàn, chỉ trong vòng một giờ đồng hồ.

Phong cách quản lý ở Nhật Bản

Tuy nhiên, việc hiểu rõ về khái niệm ikigai cùng với một cuộc nói chuyện đầy cảm hứng với một trong những đầu bếp trong nhà ăn của công ty đã giúp tôi biết thêm nhiều hơn về vấn đề này. Sau khi tôi cảm ơn và khen ngợi món ăn thì bác ấy cảm ơn lại và nói: "Tôi thích làm điều này bởi vì tôi biết ở ngoài kia cậu đang làm hết sức mình với khách hàng của công ty, và điều đó khuyến khích tôi cố gắng hết sức ở đây, nấu những bữa ăn chất lượng cho mọi người!".

Tôi sẽ không bao giờ quên được sự tận tâm ấy, ngay cả khi công việc của bác ấy chỉ được ghi nhận bởi một số ít người trong công ty.

Giống như việc sống ở Canada sẽ không thể trọn vẹn nếu không hiểu tại sao đa văn hóa và đa dạng sắc tộc lại quan trọng đến vậy, tôi cho rằng việc hiểu rõ được các giá trị làm nên một người doanh nhân ở Nhật Bản, trong đó có một số điều tôi đã kể đến ở trên, chính là một kiến thức có quý giá cho bất kỳ doanh nhân nào làm việc tại Nhật Bản, kể cả các nhà quản lý.

Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng

Phong cách quản lý ở Nhật Bản

Lịch sử có thể là một môn học nhàm chán, nhưng tôi nghĩ nó là một công cụ vô cùng quý giá, đặc biệt là khi bạn bước vào một xã hội mới. Nhật Bản đã có một lịch sử lâu dài và mang nhiều màu sắc, và điều đó chắc chắn đã định hình cách thức tiếp cận kinh doanh của đất nước này. Dưới đây là một vài ví dụ:

  • Nhật Bản không phải là một quốc gia có diện tích lớn và luôn gặp vấn đề về nguồn cung nguyên liệu thô. Đây là một trong những lý do tại sao họ đề cao và tập trung vào việc tối đa hóa công năng và giảm thiểu lãng phí. Cụm từ mottainai thường được sử dụng trong cuộc sống xuất phát từ quan điểm những thứ có thể sử dụng được thì không nên lãng phí; mặc dù nó hay được dùng để nói rằng bạn nên ăn tất cả những gì bạn có thể và không bỏ phí thứ gì, nhưng nó cũng đã được tiếp thu bởi giới kinh doanh và hiện được sử dụng trong tình huống giảm thiểu số lượng giao dịch thất bại và các cơ hội khác bị bỏ lỡ.
  • Tìm hiểu một chút về các tập tục truyền thống của Nhật Bản sẽ giúp bạn hiểu được các tập tục ngày nay thực sự thể hiện sự tôn trọng đối với quá khứ của đất nước như thế nào. Cúi đầu có thể là một phong tục xa lạ đối với cá nhân bạn, nhưng đó là cách người Nhật thể hiện sự tôn trọng của họ đối với nhau từ thời cổ đại. Ngay cả khái niệm "cho phép ai đó từ chức" của công ty có thể được cho là gắn liền với ý tưởng cho phép một samurai giữ danh dự của mình bằng cách tự quyết định số phận của mình, để cứu lấy thể diện.

Cũng giống như bất kỳ nền văn hóa xa lạ nào khác, việc có thêm hiểu biết và kiến thức sẽ giúp bạn xây dựng một cuộc sống kinh doanh được đánh giá cao tại Nhật Bản. Hãy lao động với một tinh thần cởi mở và sau một khoảng thời gian, bạn cũng sẽ học được cách trở thành một nhà quản lý xuất sắc ở Nhật Bản.

0
Kevin Chan

Kevin Chan

Kevin is a professional writer with experience in music, education, news media and entertainment. He graduated from the University of Toronto with a degree in English before moving to Japan for work. He's lived all over Japan, spending time in Kanto, Chubu, Kinki and Okinawa.

From the same writer

Standing out in Japan: For better or worse?

Standing out could make or break your career in Japan!

Kevin Chan Kevin Chan · Work · over 1 year ago

0
Staying safe while face to face during COVID-19

What to do (and not to do) while trying to protect yourself

Kevin Chan Kevin Chan · Work · about 1 year ago

0
When helping out at work is not helpful in Japan

Things not to do out of the goodness of your heart at work.

Kevin Chan Kevin Chan · Work · 7 months ago

0
Got something wrong on our system. Please reload and try again!
Success action!